כתב עת - מי ומה בשרשרת האספקה - גיליון 18 - מרץ 2019

זמן. בו-זמנית, אנו פועלים להגדיל את היכולת הלוגיסטית של החברה, כדי לעמוד בקצב צמיחתה, ולהפחית עלויות באמצעות צמצום עומק המלאי". מערך הרכש בישראל “פעילות מחלקת הרכש בישראל היא עצמאית, והיא מתבצעת בנפרד מן הפעילות באיטליה. המחלקה אחראית על פעילויות הרכש הכללי, וכן על פעילויות הרכש היצרני לאורך כל מחזור חייו: החל מרכש של חומרי-גלם ושל רכיבים, וניהול של קבלני-משנה; וכלה בטיפול בנושא המיחזור", אומר דניאל קוזקוביץ, מנהל מחלקת הרכש של אלכם מדיקל בישראל. והוא מוסיף: “נוסף על הקושי, שיש לנו בשוק ספקים עם תחרות מוגבלת, אנו נדרשים לתת מענה מיטבי למיקום גיאוגרפי מרוחק. אתגרים אלה מחייבים אותנו לפתח גישות מתקדמות לניהול Make- רכש וקבלני-משנה, לקבל החלטות נכונות על כדאיות קנייה/ייצור עצמי ( ), ולמצוא פתרונות יצירתיים להפחתת עלויות השינוע". or-Buy Decision להלן תחומי הרכש העיקריים של אלכם מדיקל: • • ) General procurement רכש כללי ( :) Indirect procurement רכש עקיף ( של מוצרים ושל שירותים, התומכים בפעילות המפעל, כגון: רכב, ריהוט ומיכון משרדיים; ומיגוון שירותים: אבטחה, הסעדה, תקשורת, וכו'. • • רכש של חומרי-גלם :) Direct procurement & Import רכש ישיר ויבוא ( ושל רכיבים בחו"ל (בעיקר, בארה"ב ובאירופה), וטיפול בתהליכי היבוא של החומרים ושל הרכיבים עד לקליטתם במחסן. • • רכש של שירותי :) Direct procurement & Export רכש ישיר ויצוא ( לוגיסטיקה ושל שירותי שינוע מוצרים (ישירות ללקוחות, או למחסנים קדמיים) בארץ ובכל רחבי העולם. להלן הגורמים המעורבים בתהליכי הרכש: .א ), או שהוא MRP Planner היוזם הוא מתכנן דרישות החומר ( יוזם הדרישה. נציג מוסמך של אחת ממחלקות החברה: לוגיסטיקה, מחסן, הנדסת ייצור, הנדסת פיתוח, אבטחת האיכות, וכו'. היוזם אחראי על הכנת דרישת רכש ), ו/או תכולת Specification ] ועל הכנת מפרט ( PR [ ) Purchase Requisition ( Service ], ורמת שירות מוסכמת ( SOW [ ) Statement of Work עבודה ( ]. במקרה של רכש טכני/ייעודי, היוזם רשאי לפנות SLA [ ) Level Agreement ]. בכל מקרה RFQ [ ) Request for Quotation לספקים, כדי לקבל הצעת מחיר ( ) להמשך הטיפול במחלקת הרכש. PR אחר, הוא מעביר את דרישת הרכש ( .ב נציג המחלקה מקבל את דרישת הרכש, והוא בודק את נתוניה מחלקת הרכש. ): האם היא כוללת את כל הפרטים הנחוצים? האם מנהל המחלקה Check PR ( הרלוונטי חתם עליה? האם סעיף התקציב הוא נכון? האם יתרת התקציב מספקת דיה למימוש הרכש?, וכו'. אם נדרש להשלים את נתוני הדרישה, או לתקנם, הנציג מחזיר את הדרישה ליוזם הדרישה. בכל מקרה אחר, הוא פונה לקבל הצעות מחיר מן הספקים. בתום הערכת ההצעות ובחירת ההצעה ] לספק הנבחר, PO [ ) Purchase Order המיטבית, הנציג מפיק הזמנת רכש ( ומעביר אותה לאישור. הדרג המאשר נקבע, על-פי ערך ההזמנה: בסכום נמוך - חתימת קניין מספיקה דיה; בסכום גבוה יותר - נדרשת חתימת מנהל הרכש; ובסכומים משמעותיים - נדרשת חתימת שני מנהלים, כגון: מנהל הרכש ומנהל המחלקה, או מנהל שרשרת האספקה ומנהל המחלקה, או סמנכ"ל התפעול ומנהל המחלקה (הכול בהתאם לערך ההזמנה). בסיום תהליך האישור, נציג ) לספק. PO הרכש מעביר את הזמנת הרכש ( “שרשרת האספקה של אלכם מדיקל היא גלובלית, וצריכה לעמוד בדרישות רגולטוריות מחמירות, בתקני איכות בין- לאומיים, בקצב גידול מהיר, בזמינות גבוהה של מוצרים, ובאספקה במועד" יבשנים (סופחי לחות) לחומרי-גלם מכונות הזרקה מכונת הרכבה תחום הציוד הרפואי כפוף לפיקוח מחמיר של הרשויות ) לאישור חומר-גלם Validation הרגולטוריות: תהליך תיקוף ( חדש באלכם מדיקל מחייב בחינה של צוות פנימי רב-תחומי, בדיקת תאימות ביולוגית במעבדה, וקבלת אישורים מן הלקוח ומן הלקוחות הסופיים. תהליך הכשרת ספק חדש נמשך כשנתיים ס י פ ו ר י ם מ ה ש ט ח מ י ו מ ה ב ש ר ש ר ת ה א ס פ ק ה 51