דבר המקצוענים מחזור כספים, מערכת איכות), וכן תהליכים שייבדקו לעומקם, כדי להחליט, האם נדרשת אינטגרציה, או האם אפשר להשאירם כפי שהם. תהליך האינטגרציה הוא פרויקט לכל דבר, ולכן מומלץ להעמיד מנהל בראשו, שיסתייע במומחי תוכן מן החברה, בתהליך ההטמעה. חשוב לציין, שתהליך האינטגרציה אינו יכול להיות מנותק מהמשך ניהולה השוטף של החברה הרוכשת, והוא גם צריך להבטיח את המשך צמיחתה של החברה הנרכשת, על-פי התכנון במודל העסקי. אתגר זה יוצר קונפליקטים רבים והתמודדות מתמדת עם משאבים חסרים, ולכן נדרש גם ניהול פרויקט אפקטיבי ויעיל. תקשורת, מעקב, סדנאות, לימוד מעסקאות עבר, ושיפור מתמיד מחקרים רבים זיהו את נושא התקשורת כגורם משמעותי, המשפיע על הצלחת האינטגרציה. לכן צריך להשקיע מאמץ ראוי, כדי להבטיח שהנהלת החברה ועובדיה יקבלו דיווחים תדירים על התקדמות האינטגרציה. בחלק מן הנושאים בתהליך האינטגרציה תידרש הדרכה, מכיוון שהתהליך כולל מעבר לתוכנות חדשות ולתהליכים חדשים. מומלץ גם לקיים סדנאות "פנים-מול-פנים" ), כדי לעודד את שיתוף הפעולה בין הנציגים Face to Face( השונים וליצור הרגשת שייכות ארגונית. סדנאות אלו )Interdependencies יכללו סקירה של התלות ההדדית ( בין תכנית האינטגרציה לבין המחלקות השותפות לתהליך האינטגרציה. הסקירה גם תעזור לשותפים בתהליך להבין את התמונה הכוללת של הפרויקט, וגם לנתב את לוחות-הזמנים של שלב האינטגרציה, כדי לתמוך בנושאים נוספים, עלפי תיעדוף הנהלת החברה. נוסף על-כך, חשוב לשלב ), כדי לאפשר Lessons Learned "תהליכי למידה" ( לנציגי החברה להפיק תובנות, ולהביא לשיפור תהליכי האינטגרציה העתידיים. קיימים כלים רבים, היכולים לסייע בתהליך האינטגרציה, ומרביתם זמינים לשימוש מיידי. להלן כלים לדוגמה: ⋅ תכנית לניהול פרויקט, או כל תוכנת ניהול פרויקטים. ⋅ ) בין נוהלי Gap Assessment מסמך לסקירת הפערים ( החברה הרוכשת לנוהלי החברה הנרכשת. ⋅ Quality Plan and Quality תכנית איכות ודוח איכות ( .)Report ⋅ ), המשמש Lessons Learned מסמך לקחים נלמדים ( לתיעוד מה שנלמד, והוא מהווה תשתית לשיפור עתידי. נוסף על כלים אלה, בתקופה האחרונה, חברות מובילות אף משקיעות מאמצים בפיתוח אוטומציה )Artificial Intelligence ובשילוב בינה מלאכותית ( ], כדי לקדם תהליכים התומכים באינטגרציה, כגון: AI[ איסוף הלקחים הנלמדים, תכנית ניהול הפרויקט, זיהוי ההשפעות ההדדיות (אינטראקציות) בין הפעילויות ובין המחלקות, וכו'. סיכום תחום המיזוגים והרכישות שרד תקופה מאתגרת, וכיום, חברות רבות בוחנות יוזמות חדשות בתחום זה, כדי להבטיח את המשך צמיחתן בשוק התחרותי. תכנון נכון של האינטגרציה וביצועה המיטבי עשויים לשפר משמעותית את סיכויי ההצלחה בעסקאות אלו. זאת, באמצעות ניהול מושכל של פרויקט האינטגרציה, עבודת צוות, תקשורת מיטבית, הדרכה, מתודולוגיות מתקדמות, תהליכים מובנים, טכנולוגיות מתקדמות, שימוש בבסיס נתונים רחב, ניהול ידע, ולמידה ארגונית. כל אלה יאפשרו את הצלחת העסקה ויפיקו תובנות חכמות, שיתרמו לשיפור תהליכי האינטגרציה העתידיים. מי ומה בשרשרת האספקה 11 חשוב לציין, שתהליך האינטגרציה אינו יכול להיות מנותק מהמשך ניהולה השוטף של החברה הרוכשת, והוא גם צריך להבטיח את המשך צמיחתה של החברה הנרכשת, על-פי התכנון במודל העסקי. אתגר זה יוצר קונפליקטים רבים והתמודדות מתמדת עם משאבים חסרים, ולכן נדרש גם ניהול פרויקט אפקטיבי ויעיל
RkJQdWJsaXNoZXIy MjgzNzA=