קשר עם הרשות המארחת ששת החמ"לים האזוריים, שכל אחד מהם נפרס על פני כמה יישובים, ניהלו שיתופי פעולה משמעותיים עם הרשויות המארחות. עקב איום המלחמה על כל המדינה, כל הרשויות המקומיות הפעילו מערכי חירום עבור תושביהם, והתמודדו עם איום המלחמה עבור המפונים ועבור הקולטים כאחד. אף על פי שכל רשות מארחת יצרה לעצמה מודל עבודה עצמאי לניהול אירוח תושבי קריית שמונה (ובו זמנית קליטת מפונים מיישובים נוספים), אפשר להצביע על דפוסי פעולה דומים הפועלים בתיאום. מאפיינים בהיערכות הרשויות המארחות • מינוי בעל תפקיד בכיר מתוך הרשות לניהול מערך הקליטה של המפונים המגיעים לעיר ממקומות שונים. • התארגנות החמ"ל המקומי לסיוע ותכלול מערך הטיפול באמצעות עובדים ומתנדבים. בשלב הראשוני טיפול בצרכים דחופים מכל הסוגים (ציוד, מידע, סיוע נפשי ועוד). • מינוי בעלי תפקידים מתוך העירייה האמונים על ניהול תחומים, כמו חינוך, רווחה, תרבות, לוגיסטיקה וכו'. • מיסוד מערך ארגוני הפועל בממשקים בין רכזי תחומים ובין רשות קולטת למתארחת, תוך תהליכי עבודה סדירים הכוללים ישיבות, דיווחים, דרכי עבודה ותקשורת הדדית. • עם סיום הכאוס הראשוני והתבססות החמ"ל האזורי, העברת המשילות לקריית שמונה ככל האפשר בהיבטים הנוגעים לתושביה. בהמשך, ניהול שגרת חירום הפועלת אל מול מודל המשילות המבוזרת של החמ"לים האזוריים. • הנגשת השירותים לתושבים המפונים תוך יצירת התאמות בשירות. • שליחת עובדי קהילה למלונות כדי לסייע בהתמצאות, התארגנות, מיפוי מפונים ואיתור אנשי קשר מתוך הרשות המפונה בכל מלון. המהלך כלל ישיבות שוטפות וביקורים במלונות. דוגמאות לעשייה זו הן למשל הסדרת נושא החניה לתושבי קריית שמונה הזמניים, או העמדת שילוט מסביר פנים של ברוכים הבאים לעיר. היערכות קריית שמונה כרשות מפונה "זה לעבוד מול שתי רשויות במקביל" • היכרות עם בעלי התפקידים ברשות המארחת, לרבות ראש הרשות. • התארגנות פנימית של החמ”ל האזורי של קריית שמונה מבחינת מינוי בעלי תפקידים האמונים על שגרת חיי התושבים בכל תחומי החיים. • מיפוי השירותים הרשותיים ברשות המארחת. • הסכמות על שיתופי פעולה בניהול חיי היום־יום של התושבים. • תיווך בין תושבים לבין מענים ויצירת מענים חדשים ומותאמים. • עבודה מתואמת עם בעלי התפקידים מקריית שמונה (למשל: רשת המתנ”סים, מנהל חינוך, מבקר העירייה, דוברות, כוח אדם, גזברות). "אסרנו עלינו לשכוח שבמקביל לתושבים שקלטנו, יש עדיין את התושבים שלנו [שם הרשות הקולטת] שגם סובלים מאותן טראומות של לאוקטובר. אז 7 אירועי הפתחנו תא נפרד רק להנגשת שירותים מותאמים לתושבי העיר, בלי קשר לפינוי". "יש לנו מערכת שיתופית שנתית, שמפורסמים בו כל הפעילויות הקהילתיות השנתיות, גם החינוך מתלבשים על זה, אז כל אחד רואה מה עושים. אנחנו 'מתוקתקים' פה". | 50
RkJQdWJsaXNoZXIy MjgzNzA=